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Comme chaque année, la journée utilisateurs a réuni un nombre important de clients de STN qui ont pu assister à des présentations denses et très intéressantes.

L’un des exposés concernait les publications défensives, un sujet dont on parle peu souvent et pour lequel STN est un des rares à disposer d’une offre conséquente.

Ces publications défensives font partie de l’univers des brevets dans la mesure où elles concernent des inventions qui pourraient a priori être brevetées et ce, quel que soit le domaine technique.

La publication défensive met l’invention dans le domaine public ce qui permet de (continuer à) l’exploiter librement, mais sans l’exclusivité que pourrait conférer un brevet délivré concernant la même technologie.

Cette publication détruit en effet le critère de nouveauté auquel pourrait prétendre un brevet décrivant cette technologie.

NCI Global est la version pour utilisateurs finaux de Chemlist, une base de données disponible sur STN, qui s’adresse quant à elle aux experts maitrisant le langage de commande. Leur contenu est donc identique mais c’est la façon de chercher l’information qui diffère.

Ce sont des banques de données d’informations règlementaires concernant les produits chimiques (343 000 substances, chiffre de mars 2015) couvrant plus de 100 sources dont TSCA (Toxic Substance Control Act), EINECS (European Inventory of Existing Commercial Chemical Substances), IECSC (Inventory of Existing Chemical Substances in China) ou REACH.

L’année 2015 verra l’arrêt de la publication du CD-Rom équivalent dont la dernière publication aura lieu en juillet 2015 … sauf si tous ses clients ont basculé avant sur le site Web. Il présente l’avantage (comme Chemlist sur STN) d’être mis à jour toutes les semaines.

La couverture de la nouvelle plateforme STN s’enrichit

Outre Chemical Abstracts et DWPI, la couverture de bases brevets continue à s’étendre et de nouvelles banques de données ont été chargées dans le domaine biomédical et dans celui des sciences de la vie. Rappelons que cette plateforme, qui est plus puissante que la plateforme classique est uniquement accessible via un contrat forfaitaire annuel.

Medline et ses références d’essais cliniques

Medline a commencé à charger des références d’essais cliniques et continuera à le faire en 2015.

18 banques de données contiennent maintenant des DOI

Le Digital Object Identifier est un numéro unique pour décrire un article et le retrouver sur Internet, ce qui ne veut pas dire pour autant qu’il soit accessible gratuitement. De nombreux éditeurs ont attribué rétrospectivement des DOI à des références anciennes.

42 millions de références dans Chemical Abstracts

Les 42 millions de références de Chemical Abstracts contiennent maintenant un total de 432 millions de références citées depuis 1987.

A venir sur la nouvelle plateforme STN

Sur la nouvelle plateforme STN, pour la première fois, Marpat et Derwent Markush seront interrogeables sur une seule et même plateforme.

PANORAMA
• En quête d'appels d'offres
• Focus sur la France
• Sélection des sources d'information d'appels d'offres
• Repérer les opportunités commerciales en Europe avec Ted
• Les appels d'offres internationaux

SOURCING
• Brèves de contenu - Mars 2015

L’identification d’appels d’offres est une problématique bien connue des professionnels de l’information, mais ce n’est pas pour autant un parcours de santé.

D’un côté, il faut réussir à comprendre et à se repérer dans ce dédale d’informations émanant aussi bien d’organismes privés que publics, répondant à des réglementations plus ou moins strictes selon les cas et pas forcément accessibles à tout un chacun ; et d’autre part, il faut disposer d’un minimum de connaissances et d’outils pour identifier les appels d’offres susceptibles d’intéresser l’entreprise.

Les raisons pour lesquelles on peut être amené à s’intéresser à ces sources peuvent d’ailleurs être multiples : prospection, volonté de trouver de nouveaux débouchés et opportunités d’affaires, surveillance des actions d’un ou plusieurs concurrents (notamment via les avis d’attribution), détection de nouvelles tendances, etc.

Nous avons choisi dans cet article de nous intéresser uniquement à l’aspect identification et collecte et non pas à l’aspect réponse aux appels d’offres, qui est nettement moins prioritaire pour les professionnels de l’information.

• L’article abordera dans un premier temps un aspect théorique (quels sont les différents types d’appels d’offres, quelles sont les principales règlementations, etc) puis méthodologique (typologie des sources à consulter dans le cas d’une recherche ou d’une veille sur les appels d’offres).
• Nous poursuivrons par un focus spécifique sur la France avec une présentation des principales sources et outils disponibles.
• Viendra ensuite la présentation de TED (supplément au Journal Officiel de l’Union Européenne), l’une des sources majeures pour les appels d’offres européens et de TED Alert, un outil d’alerte perfectionné dédié à ce support.
• Nous nous focaliserons pour finir sur les sources locales des différents pays européens ainsi que sur les ressources proposées par les grandes institutions et les banques européennes et mondiales.

Dans ce focus sur la France, nous avons effectué une analyse complète.

Nous avons divisé notre analyse en deux secteurs principaux : Les marchés publics et les marches privés

Les marchés publics

Le BOAMP

Lorsque l’on souhaite surveiller les appels d’offres en France émanant d’entités publiques, l’une des principales ressources publique est le site du BOAMP (http://www.boamp.fr).

Le site permet, entre autres “le repérage et la veille gratuite des appels d’offres des marchés publics de l’Etat, des régions, des départements, des communes et de leurs établissements”.

Rappelons cependant que tous les appels d’offres publics ne sont pas forcément publiés sur le site du BOAMP.

En effet, au-delà de 207 000 € (pour les marchés de fournitures et services) et de 5 186 000 € (pour les marchés de travaux), les collectivités territoriales et les établissements publics de santé doivent publier leurs appels d’offres sur le site du BOAMP. Les montants s’élèvent à 134 000 € (pour les marchés de fournitures et services) et de 5 186 000 d’€ (pour les marchés de travaux) pour l’Etat et ses établissements publics.

Tenders Electronic Daily, plus connu sous son acronyme TED, est la version web du supplément au Journal Officiel de l’Union Européenne (JOUE, série S).

Cette base de données créée en 1983 est produite par l’Office des Publications Officielles de l’Union Européennes (OPOCE) ; elle contient tous les appels d’offres de marchés publics publiés par les 28 états-membres de l’Union Européenne, aussi bien les gouvernements centraux que les collectivités territoriales ou autres institutions publiques.

Elle contient également les appels d’offres émis par les Institutions européennes elles-mêmes, ceux émis par la BEI, la BERD ou l’Institut Monétaire Européen, ou encore ceux émis dans le cadre des programmes Phare et Tacis, concernant des projets dans les pays de l’ex-bloc soviétique.

L’obligation de publier dans ce support est effective au-delà d’un certain montant de marché, qui varie en fonction de la nature du contrat (travaux, services, fournitures …¹). TED est mis à jour 5 fois par semaine du mardi au samedi avec 1 500 à 2 000 nouveaux documents par jour dont une bonne moitié est constituée des documents d’opportunités commerciales.

Depuis 1999, la base de données est devenue gratuite et les appels d’offres peuvent aujourd’hui être consultés librement à partir de l’adresse http://ted.europa.eu. La création d’un compte (gratuit) permet d’obtenir des fonctionnalités supplémentaires.

Les appels d’offres internationaux représentent de grandes opportunités à l’export non seulement pour les grandes entreprises mais aussi pour les PME et ETI (entreprises de taille intermédiaire).

Selon l’OMC, les marchés publics internationaux représentent 15% du PIB mondial. Avec des achats estimés à 9 000 milliards de dollars chaque année, ils représentent des opportunités d’affaires mal connues des PME et ETI qui les considèrent souvent réservées aux grands groupes. L’identification de ces marchés et le processus de réponse sont de vrais défis pour les entreprises qui sont souvent découragées.

L’objectif de cet article est de donner à nos lecteurs un aperçu global des appels d’offres internationaux, avec les sources et les bonnes pratiques de recherche afin de les aider au mieux à atteindre ces nouveaux marchés.

Un des défis majeurs pour les entreprises reste toujours l’identification des appels d’offres en temps réel afin d’avoir le temps nécessaire pour la préparation du dossier.

Le meilleur moyen de trouver des appels d’offres internationaux est sans conteste de bien connaître les principaux acteurs internationaux susceptibles d’initier des appels d’offres et d’avoir une bonne connaissance de leurs procédures d’achat.

Nous avons divisé cette sélection de sources d'information en 5 rubriques principales :

Bases de données

Organisations Internationales

Europe

Organismes de l'ONU

France

PANORAMA • Ressources sur l’Allemagne

MÉTHODOLOGIE • Outils et méthodes pour identifier et interroger la presse étrangère

OUTILS
• Scopus lance un nouvel outil de mesure d'impact des publications
• Patentclassifier : un nouvel outil décevant

MÉTHODOLOGIE • Une façon originale de trouver des partenaires technologiques

CARNET
• L’INPI met en ligne une nouvelle banque de données
• Le site australien TROVE atteint les 15 millions de pages de quotidiens anciens numérisés

SOURCING • Brèves de contenu - Février 2015