Pendant longtemps, la prise de notes en réunion nécessitait de faire plusieurs choses à la fois, et cela pouvait rendre la tâche plus difficile : écouter, écrire, lire, ne rien oublier… au risque de passer à côté de l’essentiel. Aujourd’hui, l’intelligence artificielle s’impose comme un véritable assistant, capable de capturer, structurer et synthétiser automatiquement les échanges. Résultat : des réunions plus efficaces et une information mieux exploitée.
Ainsi, il existe plusieurs outils pour faciliter la prise de note. Ces derniers reposent sur trois grandes étapes : la première est l’enregistrement audio et vidéo de la réunion , la deuxième se traduit par la transcription automatique de la parole en texte grâce à la reconnaissance vocale, et la troisième est la synthèse intelligente des échanges avec les points clés, les décisions, les actions à suivre ou encore les horodatages précis.
Certaines solutions vont plus loin en analysant le contenu pour détecter les sujets récurrents, identifier les intervenants ou proposer des résumés personnalisés selon le rôle de l’utilisateur (manager, commercial, RH).
Fireflies.ai
Parmi les outils d’intelligence artificielle les plus populaires pour la prise de notes et les résumés de réunions, fireflies.ai fait figure de référence. Connecté aux principales plateformes de visioconférence comme Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams, il enregistre automatiquement les réunions, les transcrit en temps réel et génère un résumé structuré à la fin de l’échange. L’outil permet ensuite de rechercher un mot-clé dans l’ensemble des réunions enregistrées, ce qui en fait un véritable moteur de recherche conversationnel . Il est particulièrement apprécié dans les équipes professionnelles qui enchaînent les réunions et ont besoin de retrouver rapidement une décision ou une information précise.
Fathom
Autre solution très utilisée, Fathom se positionne comme un assistant de réunion discret et efficace. Il se concentre sur la génération de résumés clairs, avec une mise en avant des points clés et des actions à retenir . L’utilisateur peut personnaliser le type de résumé souhaité et partager facilement les comptes rendus avec ses collègues. Fathom est souvent choisi pour sa simplicité d’utilisation et son interface épurée, adaptée aux environnements professionnels qui cherchent à gagner du temps sans multiplier les outils complexes.
